贵阳档案扫描，确保档案的真实性、完整性和有序性

2026-10-14 07:13:01 2176次浏览

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什么是文书档案？文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

简而言之，档案数字化加工就是将纸质档案转换为电子档案进行保存。这一过程需遵循国家局颁布的《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）标准，包含数字化前处理、目录数据库构建、档案扫描、图像后期处理、数据挂接以及数字化成果的验收与移交等多个关键环节。

档案数字化加工流程中，扫描设备是不可或缺的。为了帮助档案工作者更便捷地选择适合自己的扫描设备，本文将介绍几类常用的扫描仪器，包括高速扫描仪和平板扫描仪。

高速扫描仪适用于纸张状况良好、无损坏的档案，其体积小巧、携带方便，且扫描速度和质量均较高。但需注意，每次扫描时不能放置过多档案，同时使用成本也相对较高。在追求“图像质量”和“稳定性”的同时，“高扫”设备的高速性能尤为关键。例如，在精益扫描仪的产品分类中，工作组级产品的处理速度可达每分钟15-30页，部门级产品在40-60页，而生产型产品则至少能达到100页。

档案数字化是什么意思？

在我国，早给“档案数字化”下定义的人，是李筱春。他给档案数字化下的定义是：档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用。

档案数字化包括两个方面的内容能够：一个是把传统的档案信息数字化；另一个是把数字化的档案信息还原成传统的档案信息。

前者是将传统的档案信息输入计算机，后者是将数字化的档案信息由计算机输出给用户。

此后，也涌现了一批给档案数字化下定义的人。这些对于档案数字化的表述，大致可以概括为2点。档案数字化与计算机技术相关。第二档案数字化是将其它载体的档案转化为数字化信息。