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人事档案整理都干什么？

2026-07-30 01:23:35    2124次浏览

人事档案整理主要包括收集、分类、排序、编号、修整、编写目录、装订与装盒等步骤，具体如下：

一、收集材料

收集员工的人事档案材料，包括入职登记表、劳动合同、身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件、培训记录、考核记录、奖惩记录等，确保档案的完整性。

二、分类整理

确定分类标准：根据档案材料的性质和内容，制定统一的分类标准。常见的分类方式包括按时间顺序分类（如年度、季度）、按材料类型分类（如合同类、证书类）或按问题分类（如招聘、培训、考核等）。

初步分类：将收集到的材料按照确定的分类标准进行初步分类，如将履历材料、自传材料、鉴定考核材料等分别归类。

细化整理：在每个大类下进一步细分小类，如将履历材料细分为个人简历、入职登记表等。对每份材料进行编号、登记，建立索引目录，方便快速检索。

三、排序编号与修整加工

排序编号：对分类后的档案材料进行排序，并为每份材料编上序号，确保档案的有序性。

修整加工：对破损的材料进行修补或复制，去除金属物，确保材料的平整和统一。对于规格不一的纸张，采用折叠、裱糊等方法进行加工，使其符合归档要求。

四、编写目录与装订装盒

编写目录：为每一类别的档案材料编写目录，注明材料名称、形成时间、页数等信息，方便查阅。

装订装盒：将整理好的档案材料按顺序装订成册，放入档案盒中。在档案盒的封面和脊背上标明档案类别、姓名、编号等信息，便于识别和存放。

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第6年

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