贵阳城建档案整理及数字化服，确保档案的真实性、完整性和有序性

2025-06-16 11:33:01 32次浏览

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档案，作为社会活动中直接形成的有价值历史记录，是机关单位履行职能、开展业务活动的重要产物。这些记录，经过收集与规范，方能转化为真正意义上的档案。那么，对于新手档案员而言，如何有效地整理这些档案呢？

在信息爆炸的时代，传统的档案管理方式是否还能满足我们的需求？纸质档案易受损、检索效率低、占用空间大等问题是否让您感到困扰？随着计算机技术和信息技术的飞速发展，档案数字化加工整理应运而生，为档案管理带来了革命性的变革。

档案数字化加工整理的流程大致包括以下几个步骤：

1.档案整理与分类：按照相关归档范围和分类表，对档案进行归档和分类，并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。

2.目录著录与扫描：根据整理需求，编制归档文件目录，并使用扫描仪对纸质档案进行扫描，将图像信息转换为数字信号。

3.图像处理与数据质检：对扫描后的图像进行增强、去噪、纠偏等处理，确保图像的清晰度和可读性。同时，对录入的数据信息进行详细检查，确保信息的准确性。

4.数据挂接与存储：将处理后的图像文件与目录信息进行挂接，存储在计算机信息库中，并备份保存。同时，建立严格的权限管理体系，防止数据泄露和滥用。

档案数字化是什么意思？

在我国，早给“档案数字化”下定义的人，是李筱春。他给档案数字化下的定义是：档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用。

档案数字化包括两个方面的内容能够：一个是把传统的档案信息数字化；另一个是把数字化的档案信息还原成传统的档案信息。

前者是将传统的档案信息输入计算机，后者是将数字化的档案信息由计算机输出给用户。

此后，也涌现了一批给档案数字化下定义的人。这些对于档案数字化的表述，大致可以概括为2点。档案数字化与计算机技术相关。第二档案数字化是将其它载体的档案转化为数字化信息。