贵阳城建档案整理及数字化服，确保档案的真实性、完整性和有序性

2025-06-16 03:09:01 46次浏览

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在信息爆炸的时代，传统的档案管理方式是否还能满足我们的需求？纸质档案易受损、检索效率低、占用空间大等问题是否让您感到困扰？随着计算机技术和信息技术的飞速发展，档案数字化加工整理应运而生，为档案管理带来了革命性的变革。

档案数字化加工整理的流程大致包括以下几个步骤：

1.档案整理与分类：按照相关归档范围和分类表，对档案进行归档和分类，并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。

2.目录著录与扫描：根据整理需求，编制归档文件目录，并使用扫描仪对纸质档案进行扫描，将图像信息转换为数字信号。

3.图像处理与数据质检：对扫描后的图像进行增强、去噪、纠偏等处理，确保图像的清晰度和可读性。同时，对录入的数据信息进行详细检查，确保信息的准确性。

4.数据挂接与存储：将处理后的图像文件与目录信息进行挂接，存储在计算机信息库中，并备份保存。同时，建立严格的权限管理体系，防止数据泄露和滥用。

在我国，早给“数字化档案”下定义的人，是邹悦。他给数字化档案下的定义是：数字化档案是指由办公自动化形成的电子文件归档后形成的档案。后来者也对数字化档案进行了补充。

数字化档案来源包括两个部分，一部分是随着政府信息化的进程，网络化办公与无纸化办公的出现，各机构生成大量的电子文件，电子文件归档后作为电子档案存储在档案馆。

另一部分就是馆藏的纸质档案、照片、胶片等传统档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描仪等技术手段转化为数字化的信息。

数字化档案的定义，目前不同的人有不同的认知。一部分人认为数字化档案是电子文件归档后的产物。另一部分人认为数字化档案是传统档案数字化后形成的数字化形式的档案。还有一部分人认为前两者都是。